Konsequente Umsetzung in der Praxis
– das Richtige richtig tun ist entscheidend für Qualität und Mehrwert einer Lösung
Erst die geeignete konzeptionelle und technische Umsetzung der intern festgelegten Richtlinien für das Berichtswesen, sowohl im Datenmodell als auch in der Front-End Anwendung, schafft eine benutzer- und wartungsfreundliche Lösung.
Berechnungen, Kennzahlen
Feste Kenngrössen (Berechnungen, Kennzahlen) müssen zentral definiert und gepflegt werden können. Nur so kann sichergestellt werden, dass jedermann auf der gleichen Grundlage seine Entscheide trifft.
Benennungen
Es ist von zentraler Bedeutung, dass die Begrifflichkeiten für organisatorische Einheiten, Messgrössen, Kunden oder Datenarten gleichförmig abgelegt und so genutzt werden. Dies hilft Missverständnisse zu vermeiden und erleichtert bei Anpassungen deren Pflege.
Formatierungen
Neben den unzähligen Formatierungen, welche uns Office-Programme vorgeben, gibt es innerhalb einer Organisation entsprechende Definitionen für die Formate von Zahlen, Texten und Feldern. Hinzu können auch Festlegungen für Grafiken, Diagramme und deren Anzeige gezählt werden. Diese sollten, um die gemeinsame Sprache und das Verstehen zu unterstützen, ebenfalls unternehmensweit gleich genutzt werden. Dies ist nur mit einer möglichst zentralisierten Festlegung machbar.
Farbdefinitionen
Farbe ist nie ohne Aussage, deswegen ist es umso wichtiger, diese zu nutzen und zentral zu verwalten. Da der Mensch immer Farbe interpretiert, muss ihm diese Information ebenfalls immer gleich zugestellt werden. Ein solches System funktioniert jedoch nur, wenn dies entsprechend vorgegeben und gepflegt wird.
Medienübergeifend
Die Definition soll aus der Grundquelle der Information stammen, damit bei Übertragung auf anderer Medien, z.B. Office-Produkte, Print, Web oder Mobile diese Definitionen mit übernommen werden.
Applikationsbedienung
Die Bedienung der Applikation, sprich Anordnung und Position der einzelnen Bedienelemente, sowie deren Funktionalität steht unabhängig der jeweiligen Reports umfassend und gleichförmig zur Verfügung.
